Møte i Valgstyret den 09.02.2021

Vedtak

Følgende representanter ble valgt til godkjenning av protokoll:

1. Leder

2. Sissel Hansen Tysse

3. Nils B. Stråtveit

Behandling

Merknader til innkalling: Ingen

Merknader til saksliste: Ingen

Følgende representanter ble foreslått til godkjenning av protokoll:

1. Leder

2. Sissel Hansen Tysse

3. Nils B. Stråtveit

Enstemmig.

Vedtak

1. Manntallet blir lagt ut til offentlig ettersyn i Servicetorget på rådhuset så snart det er klart etter skjæringsdatoen og frem til valgdagen 13.09.2021

1. Åpningstidene for alle valglokalene i Tysvær på valgdagen fastsettes til kl. 09.00 – 20.00

1. Valgkretser og valglokale:

1. Valgstyret oppnevner følgende medlemmer i stemmestyrer:

• Valgstyrets leder får fullmakt til å gi fritak og supplere stemmestyrene.

• Rådmannen får fullmakt til å oppnevne et tilstrekkelig antall valgfunksjonærer

1. Møtegodtgjørelse for stemmestyrer/valgfunksjonærer blir fastsatt slik:

• Leder av stemmestyre kr 2 500,-

• Medlem av stemmestyrekr 2 300,-

• Valgfunksjonærer kr 2 000,-

Det godtgjøres i tillegg kr 500,- for deltakelse på opplæring og kr 500,- for deltakelse ved klargjøring av valglokale.

Tapt arbeidsfortjeneste blir kompensert etter gjeldende reglement for møtegodtgjørelse for folkevalgte i Tysvær kommune.

1. Valgstyrets leder får fullmakt til å treffe vedtak i enkeltsaker eller saker som ikke er av prinsipiell karakter

1. Rådmannen får de fullmaktene som er nødvendige for den praktiske gjennomføringen av valget, slik det går frem av saksfremlegget.

1. Forhåndsstemming:

• Ordinær forhåndsstemming legges til Servicetorget, med utvidet åpningstid til kl 18.00

torsdag 9. og fredag 10. september.

• Smittevern og hensyn til avstand mellom velgerne har høyeste prioritet, og det kan derfor være aktuelt å ha forhåndsstemming i foajéen på Tysværtunet i hele forhåndsstemmeperioden. Valgstyrets leder gis fullmakt til å avgjøre nødvendigheten av dette.

• Rådmannen får fullmakt il å oppnevne forhåndsstemmemottakere og fullmakt til prøving av forhåndsstemmer.

• Det opprettes forhåndsstemmemottak i foajéen på Tysværtunet lørdag 28. august og lørdag 4. september.

• Institusjonsstemming gjennomføres i uke 35. Ved Nedstrandtunet og Tysværtunet vil det ved institusjonsstemming legges til rette for lengre åpningstid slik at alle innbyggere kan forhåndsstemme.

• Frist for å søke om å avgi forhåndsstemme hjemme settes til onsdag 8. september. Velgere som blir satt i karantene eller isolasjon etter denne fristen kan søke om å stemme hjemme frem til mandag 13. septemberkl 12.00.

• Valgstyrets leder har fullmakt til å godkjenne at administrasjonen gjennomfører forhåndsstemming ved arrangement der forhåndsstemming kan gjennomføres etter forskriftene.

Behandling

Rådmannen sitt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.